К содержанию
Документы и учёт

Регламентные работы

Регламентные работы — это операции, которые выполняют по графику производителя через заданный пробег или срок, даже если клиент ни на что не жалуется: замена масла, фильтров и жидкостей, свечей и ремней, плановые проверки узлов. Их объём известен заранее, поэтому сервис может назвать цену и время ещё до приезда машины.

Что входит в регламентные работы

Регламентные работы — плановая часть обслуживания. Их перечень и интервалы задаёт производитель в сервисной книжке и руководстве по эксплуатации конкретной модели, а сервис только переводит этот перечень в свои работы и запчасти. Обычно в регламент попадают три типа операций:

  • замены — масло и масляный фильтр, воздушный, салонный и топливный фильтры, свечи, тормозная и охлаждающая жидкость, масло в коробке, ремни;
  • проверки — тормоза, подвеска, пыльники, уровни жидкостей, аккумулятор, световые приборы;
  • регулировки и сбросы — например, сброс сервисного интервала сканером, если это предусмотрено для модели.

Срабатывает то, что наступит раньше: пробег или срок. Поэтому машина с маленьким годовым пробегом всё равно приезжает на регламент по времени.

Регламентные работы и ремонт: где граница

Регламентные работы делают по графику, ремонт — по факту поломки. Разница важна и для клиента, и для сервиса.

Регламентные работыРемонт
ПоводПробег или срок по графикуЖалоба, поломка, дефект
ОбъёмИзвестен заранееВыясняется на диагностике
ЦенаМожно назвать до приездаТолько после осмотра
Время на постуПредсказуемоеЧасто растёт по ходу

Когда во время регламентных работ мастер находит неисправность — течь, люфт, изношенные колодки, — это уже не регламент, а отдельная позиция. Её нельзя молча добавить в счёт: дополнительные работы согласуют с клиентом по правилам статьи 33 Закона «О защите прав потребителей». Если найденная неисправность угрожает безопасности движения, действует п. 21 Правил оказания услуг по ТО и ремонту (постановление Правительства РФ от 29.05.2025 № 780): клиента предупреждают, а при его отказе от устранения это фиксируют в приёмо-сдаточном акте за подписями сторон.

Как вести их в сервисе

Удобнее всего держать регламентные работы шаблонами под модель и пробег: набор работ с нормой времени и набор запчастей. Приёмщик выбирает шаблон, сверяет его с пробегом машины и открывает заказ-наряд за пару минут.

На что смотреть при приёмке:

  1. Пробег и дата прошлого обслуживания — по истории машины, а не со слов клиента.
  2. Чьи запчасти и масло. Если клиент привёз своё, а оно не подходит по допуску производителя, сервис по п. 14 Правил № 780 обязан немедленно предупредить клиента и приостановить работы до его решения.
  3. Что сверх регламента клиент просит посмотреть — это отдельные строки, а не «заодно».
  4. Когда следующий визит: следующий интервал по пробегу и дате записывают в наряд и в карточку машины.

Типичная ошибка

Продавать регламентные работы одной строкой «ТО — 9 000 ₽». Клиент не видит, за что платит, сравнивает с ценой «масло с заменой» у соседей и уходит. Вторая ошибка — делать регламент «по памяти мастера», без шаблона: один мастер меняет салонный фильтр, другой забывает, и в истории машины получается каша. Третья — не отделять найденные неисправности от регламента: клиент получает счёт больше, чем ожидал, и считает, что ему «накрутили».

Пример

Допустим, по сервисной книжке на пробеге 60 000 км положено заменить масло и масляный фильтр, воздушный и салонный фильтры, свечи и тормозную жидкость. В шаблоне сервиса это 6 строк работ и 6 позиций запчастей.

Пример расчёта: работы — 2 нормо-часа по ставке 2 000 ₽, итого 4 000 ₽; запчасти и жидкости — 7 500 ₽. Клиент получает цену 11 500 ₽ ещё при записи. При осмотре мастер нашёл трещину пыльника рулевой тяги — это отдельная строка, которую приёмщик согласует по телефону. Клиент согласился: в наряд добавили пыльник и работу, итоговый акт выписан уже на новую сумму с отметкой о согласовании.

Где это в учёте

Регламентные работы в учёте — это заказ-наряд по шаблону, привязанный к машине и пробегу. По истории таких нарядов видно, когда клиенту пора на следующий визит. Подробно про график производителя — на странице «Регламент ТО». В Автотехе шаблонные работы и запчасти добавляются в наряд в модуле заказов, а история обслуживания хранится в карточке автомобиля.

Связанные термины

По теме на сайте

Учёт, в котором это уже есть

Автотех — программа для автомойки, шиномонтажа, детейлинга и автосервиса. Бесплатная версия без срока.

Создать аккаунт бесплатно