Акт приёма-передачи автомобиля: заполнить онлайн и распечатать
Карта повреждений по зонам кузова, чек-лист комплектности, показания при приёме и блок подписей при выдаче. Заполняется за пять минут, скачивается в PDF, Word и Excel — тем же оформлением, что заказ-наряд. Есть пустой бланк и образец.
Ещё: бланк в Excel · в PDF · образец заполнения
Скачать бланк акта приёма-передачи: Word, Excel, PDF
Бланк со схемой автомобиля, комплектностью и подписями при приёме и выдаче. Онлайн — фото, распознавание и заполнение по шагам. Бесплатно и без регистрации.
- Акт приёма-передачи автомобиляремонт, ТО, мойка, детейлинг, хранениеWord285 КБExcel100 КБPDF119 КБ
В Word бланк открывается как обычный документ: впишите реквизиты сервиса один раз и сохраните как свой шаблон. PDF печатается на A4 как есть.
Образец заполнения акта приёма-передачи
Так выглядит заполненный акт при приёме машины на ТО. Данные вымышленные.
Что писать в акте
- Стороны
- Исполнитель с реквизитами и тот, кто принимает машину; владелец или представитель с телефоном.
- Автомобиль
- Марка, модель, госномер, VIN, год, пробег, цвет и уровень топлива на момент приёма.
- Кузов по зонам
- Выберите кузов и отметьте повреждения на схеме автомобиля с четырёх сторон.
- Комплектность
- Что передано вместе с машиной и что отсутствует; ценные вещи в салоне — отдельно.
- Фотофиксация
- Отметка, что фото кузова и салона сделаны: фото с датой сильнее любой описи.
- Подписи
- При приёме — обеих сторон; при выдаче — дата, пробег, замечания и подписи.
Как это работает
- Заполните исполнителя один раз: по ИНН реквизиты подставятся сами из ЕГРЮЛ, и они общие для всех документов на сайте, включая заказ-наряд.
- Выберите тип кузова, отметьте повреждения на схеме с четырёх сторон и добавьте фотографии. Подтвердите выполненный осмотр.
- Отметьте комплектность галочками: всё, что не отмечено, попадёт в акт как «не передавалось».
- Поставьте отметку о фотофиксации и добавьте примечание, если клиент что-то забрал с собой.
- Откройте «Действия» под предпросмотром: «Скачать PDF», Word, Excel, «Распечатать» — на листе будут подписи при приёме и блок выдачи с пробегом.
Что фиксировать в акте, чтобы он защищал
Акт приёма-передачи — единственный документ, который в споре «эта царапина была до вас» работает на исполнителя. Работает он только тогда, когда заполнен до начала работ и подписан обеими сторонами. Проверьте по списку:
- кто передал и кто принял: ФИО владельца, название и приёмщик исполнителя;
- автомобиль: марка, госномер, VIN, цвет, год, пробег и уровень топлива на момент приёма;
- состояние кузова: схема с отметками повреждений, описания и подтверждение осмотра;
- стёкла, оптика, диски и шины отдельно от кузова;
- комплектность: ключи, документы, запаска, домкрат, секретка, аптечка, коврики, регистратор, детское кресло;
- ценные вещи в салоне — переданы или отсутствуют;
- отметка о фотофиксации: фото датой и временем сильнее любой описи;
- подписи при приёме и отдельный блок подписей при выдаче с пробегом.
Как проводить осмотр за пять минут и что делать при споре — в статье «Акт приёма-передачи автомобиля в ремонт: что фиксировать». Сам заказ-наряд с работами и суммами заполняется в соседнем генераторе: реквизиты исполнителя между ними переносятся.
Частые вопросы
- Обязателен ли акт приёма-передачи по закону?
- Правила оказания услуг по ТО и ремонту требуют фиксировать при приёме комплектность и видимые повреждения автомобиля. Делать это можно прямо в заказ-наряде, но отдельный акт удобнее: его подписывают до начала работ, а при выдаче заполняют вторую часть. Формы акта закон не задаёт.
- Что писать, если повреждений нет?
- Так и писать: «видимых повреждений не обнаружено». Генератор ставит эту фразу сам, если ни одна зона не отмечена, и перечисляет неотмеченные зоны как «без повреждений», когда отмечена хотя бы одна. Пустая графа в споре трактуется не в вашу пользу.
- Нужны ли фотографии, если есть акт?
- Да. Фото с датой и временем подтверждают акт и снимают спор о размере царапины. Снимайте четыре угла, крышу, салон, панель с пробегом и топливом. В генератор можно загрузить фотографии; отмеченные снимки войдут в фотоприложение к акту.
- Куда уходят данные?
- Реквизиты и черновик хранятся только в вашем браузере. Файл собирается на нашем сервере тем же генератором, что и заказ-наряд: данные уходят на время сборки и не сохраняются. Пункт «Новый документ» в меню «Действия» удаляет текущий черновик и фотографии после подтверждения.
- Как вести акты постоянно, а не по одному?
- В Автотехе фото и отметки при приёмке хранятся в заказе, история повреждений видна по каждой машине, а акт печатается вместе с заказ-нарядом одной кнопкой. Бесплатная версия без срока.
Когда генератора мало
По теме: