К содержанию

Акт приёма-передачи автомобиля: заполнить онлайн и распечатать

Карта повреждений по зонам кузова, чек-лист комплектности, показания при приёме и блок подписей при выдаче. Заполняется в браузере за пять минут, печатается в PDF, ничего никуда не отправляется.

Документ
Принимающая сторона (исполнитель)
Передающая сторона и автомобиль
Состояние кузова по зонам

Отметьте только то, что есть. Всё, что не отмечено, попадёт в акт как «без повреждений» — это защищает и вас, и клиента.

Передний бампер
Капот
Крыша
Крышка багажника
Задний бампер
Крыло переднее левое
Дверь передняя левая
Дверь задняя левая
Крыло заднее левое
Крыло переднее правое
Дверь передняя правая
Дверь задняя правая
Крыло заднее правое
Стёкла и зеркала
Фары и фонари
Диски и шины
Комплектность
Черновик хранится в вашем браузере и никуда не отправляется.

Как это работает

  1. Заполните стороны: исполнитель подставится из заказ-наряда, если вы уже пользовались генератором; владельца и автомобиль внесите заново.
  2. Пройдите по 16 зонам кузова, стёклам, оптике и дискам: отметьте только повреждения и опишите, где и какого размера.
  3. Отметьте комплектность галочками: всё, что не отмечено, попадёт в акт как «не передавалось».
  4. Поставьте отметку о фотофиксации и добавьте примечание, если клиент что-то забрал с собой.
  5. Нажмите «Распечатать»: на листе будут блоки подписей при приёме и при выдаче с пробегом.

Что фиксировать в акте, чтобы он защищал

Акт приёма-передачи — единственный документ, который в споре «эта царапина была до вас» работает на исполнителя. Работает он только тогда, когда заполнен до начала работ и подписан обеими сторонами. Проверьте по списку:

  • кто передал и кто принял: ФИО владельца, название и приёмщик исполнителя;
  • автомобиль: марка, госномер, VIN, цвет, год, пробег и уровень топлива на момент приёма;
  • состояние кузова по зонам: где именно и какое повреждение, а остальные зоны — прямо «без повреждений»;
  • стёкла, оптика, диски и шины отдельно от кузова;
  • комплектность: ключи, документы, запаска, домкрат, секретка, аптечка, коврики, регистратор, детское кресло;
  • ценные вещи в салоне — переданы или отсутствуют;
  • отметка о фотофиксации: фото датой и временем сильнее любой описи;
  • подписи при приёме и отдельный блок подписей при выдаче с пробегом.

Как проводить осмотр за пять минут и что делать при споре — в статье «Акт приёма-передачи автомобиля в ремонт: что фиксировать». Сам заказ-наряд с работами и суммами заполняется в соседнем генераторе: реквизиты исполнителя между ними переносятся.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи по закону?
Правила оказания услуг по ТО и ремонту требуют фиксировать при приёме комплектность и видимые повреждения автомобиля. Делать это можно прямо в заказ-наряде, но отдельный акт удобнее: его подписывают до начала работ, а при выдаче заполняют вторую часть. Формы акта закон не задаёт.
Что писать, если повреждений нет?
Так и писать: «видимых повреждений не обнаружено». Генератор ставит эту фразу сам, если ни одна зона не отмечена, и перечисляет неотмеченные зоны как «без повреждений», когда отмечена хотя бы одна. Пустая графа в споре трактуется не в вашу пользу.
Нужны ли фотографии, если есть акт?
Да. Фото с датой и временем подтверждают акт и снимают спор о размере царапины. Снимайте четыре угла, крышу, салон, панель с пробегом и топливом. В генераторе есть отметка «фотофиксация выполнена» — она попадает в бланк.
Куда уходят данные?
Никуда. Форма работает в браузере, черновик хранится только на вашем устройстве, кнопка «Очистить» стирает всё. На сервер ничего не передаётся.
Как вести акты постоянно, а не по одному?
В Автотехе фото и отметки при приёмке хранятся в заказе, история повреждений видна по каждой машине, а акт печатается вместе с заказ-нарядом одной кнопкой. Бесплатная версия без срока.

Когда генератора мало

Создать аккаунт бесплатноДокументы создаются из заказа, фото и история хранятся по каждой машине, бланки печатаются одной кнопкой. Бесплатная версия без срока.

По теме: