Как работает постоплата и не уедет ли клиент с долгом?

Заказ закрывается со способом «постоплата», сумма попадает в долг организации и видна на приёмке при следующем заезде. Для контрагента можно задать лимит задолженности: при его превышении новый заказ не откроется, пока долг не погашен.

Откуда берутся позиции в акте?

Из закрытых заказов за выбранный период. В документ попадают выполненные услуги с ценами по договору — сверять акт с журналом заездов не нужно, это одни и те же данные.

Что будет со старыми документами, если у контрагента поменяются реквизиты?

Ничего. Реквизиты сохраняются снимком на дату документа, поэтому выпущенные счета и акты остаются такими, какими их подписали. Новые документы выйдут уже с обновлёнными данными.

Можно ли обслуживать физлиц и юрлиц на одной точке?

Да, это обычный режим работы. Розничные заказы и заказы по договору ведутся на одной доске, но в отчётах и кассе разделяются, поэтому выручка смены не смешивается с корпоративной дебиторкой.

Работа с юрлицами по договору и постоплате

Корпоративные заезды, счёт в конце месяца и закрывающие документы, собранные из заказов, а не из таблицы.

Работа с юрлицами по договору отличается от розницы одним: деньги приходят не в момент выдачи автомобиля. Автотех ведёт контрагента отдельно от физического лица — с реквизитами, договором, ответственным и списком закреплённых автомобилей. Водитель приезжает, машину обслуживают, заказ закрывается в постоплату и попадает в долг организации.

В конце периода счёт и акт собираются из тех же заказов, что уже закрыты на точке. Сверять таблицы не нужно: в документ попадают ровно те услуги, что выполнены, с ценами по договору. Реквизиты подставляются снимком на дату документа, поэтому старые акты не меняются, если у контрагента сменился адрес.

Это тот случай, когда корпоративный клиент приносит стабильную загрузку в непиковые часы. Автопарк, такси, каршеринг, дилер, служба доставки — им важна не скидка, а предсказуемость и закрывающие документы вовремя.

Обслуживание корпоративного клиента от заезда до актаЗаказ по договору, постоплата, долг организации и выпуск счёта с актом за период.

Что умеет модуль

Контрагенты и договоры

Карточка юрлица с реквизитами, договором и ответственным
Автомобили, закреплённые за организацией, с водителями и подразделениями
Цены по договору, отличные от розничного прайса
Сквозная нумерация договоров и спецификаций
Снимок реквизитов на дату документа — старые акты не переписываются задним числом

Заказы и постоплата

Закрытие заказа в постоплату с переносом суммы в долг организации
Долг по контрагенту виден на приёмке — водителя не отправят без предупреждения
Лимит задолженности и запрет на новые заезды при его превышении
Отдельная касса и способ оплаты для безналичных расчётов
Заказы автопарка не смешиваются с розничной выручкой в отчётах

Документы

Счёт на оплату и акт об оказании услуг за период по одной кнопке
Позиции документа собираются из закрытых заказов, а не вводятся заново
Выгрузка в Word и PDF с вашими реквизитами и печатью
Спецификации по услугам с нумерацией внутри организации
История выставленных документов и статус оплаты

Создать аккаунт бесплатноБесплатная версия без срока. Перенос базы и запуск — 2 часа.

Частые вопросы

Как работает постоплата и не уедет ли клиент с долгом?: Заказ закрывается со способом «постоплата», сумма попадает в долг организации и видна на приёмке при следующем заезде. Для контрагента можно задать лимит задолженности: при его превышении новый заказ не откроется, пока долг не погашен.
Откуда берутся позиции в акте?: Из закрытых заказов за выбранный период. В документ попадают выполненные услуги с ценами по договору — сверять акт с журналом заездов не нужно, это одни и те же данные.
Что будет со старыми документами, если у контрагента поменяются реквизиты?: Ничего. Реквизиты сохраняются снимком на дату документа, поэтому выпущенные счета и акты остаются такими, какими их подписали. Новые документы выйдут уже с обновлёнными данными.
Можно ли обслуживать физлиц и юрлиц на одной точке?: Да, это обычный режим работы. Розничные заказы и заказы по договору ведутся на одной доске, но в отчётах и кассе разделяются, поэтому выручка смены не смешивается с корпоративной дебиторкой.

Соседние модули

Как это работает на вашей площадке: