Зачем нужны два чека
Деньги и услуга не всегда встречаются в один момент. Клиент внёс 5 000 ₽ на депозит в январе, а мыть машину приезжает четыре раза за февраль. Или заплатил за детейлинг за неделю до записи. Каждый раз, когда деньги получены, нужен чек. Каждый раз, когда услуга оказана, — тоже. Второй чек и называют чеком с зачётом аванса.
Что говорит 54-ФЗ
В чеке есть реквизит «признак способа расчёта». Для случая «деньги вперёд» используются три значения:
- Предоплата 100 % — клиент полностью оплатил конкретную услугу до её оказания.
- Предоплата — оплатил часть конкретной услуги.
- Аванс — внёс деньги, но за что именно, пока неизвестно: депозит, подарочная карта.
Когда услуга оказана, пробивается чек с признаком «Полный расчёт». В нём перечисляются реальные позиции — мойка, полировка, шиномонтаж, — а в формах оплаты указывается «предварительная оплата (зачёт аванса)» на нужную сумму. Если клиент доплачивает, добавляется вторая форма: наличные или карта.
Первый чек — про деньги, второй — про услугу. Именно второй попадает в учёт выручки по услугам, и по нему считается НДС у тех, кто его платит.
Типичная ошибка
Две крайности. Первая: при пополнении депозита чек не пробивают — «деньги же ещё не за услугу». Это неприменение ККТ со штрафом. Вторая: при списании с депозита пробивают обычный чек «Полный расчёт» с формой «безналичными», как будто клиент заплатил заново. Выручка задваивается, в ОФД две продажи на одни деньги.
Пример с цифрами
Клиент пополнил депозит на 5 000 ₽.
- Чек 1: позиция «Аванс», признак способа расчёта «Аванс», 5 000 ₽ безналичными.
- Через неделю мойка на 1 800 ₽. Чек 2: позиция «Комплексная мойка», признак «Полный расчёт», форма оплаты «зачёт аванса» 1 800 ₽, к доплате 0 ₽.
- Остаток депозита — 3 200 ₽.
Если бы мойка стоила 5 500 ₽, в чеке 2 стояло бы: зачёт аванса 5 000 ₽ и безналичными 500 ₽.
Где это в учёте
Депозиты и абонементы — обязательства перед клиентом, а не выручка. В кассовом модуле должно быть видно два потока: сколько денег внесено вперёд и сколько зачтено по услугам. Разница между ними — остаток обязательств, который в любой момент сверяется с суммой балансов в карточках клиентов. В Автотех зачёт аванса включается в настройках фискализации и подставляется в чек автоматически при оплате с депозита.
Связанные термины
По теме на сайте
Учёт, в котором это уже есть
Автотех — программа для автомойки, шиномонтажа, детейлинга и автосервиса. Бесплатная версия без срока.