Как устроена сплит-оплата
Клиент помыл машину на 2 000 ₽, у него есть 500 бонусов, наличными он даёт 1 000 ₽, остаток просит списать с карты. Это и есть сплит: один заказ, один чек, три источника денег.
Важно разделять две вещи. Наличные, карта, СБП и зачёт аванса — это формы расчёта, они попадают в реквизиты чека отдельными суммами. Бонусы, баллы и кэшбэк формой расчёта не являются: с точки зрения 54-ФЗ это скидка, которая уменьшает цену позиции до оплаты.
Что требует закон
Формат фискальных документов позволяет указать в одном чеке несколько форм расчёта: «наличными», «безналичными», «предварительной оплатой (зачёт аванса)», «постоплатой (кредит)», «встречным предоставлением». Сумма всех форм должна совпадать с итогом чека. Пробивать два чека на один заказ — по одному на каждую форму — не запрещено, но это плодит документы, путает клиента, а при возврате приходится отменять оба.
Бонусы отдельной строкой «оплата бонусами» в чек не ставят. Правильно — снизить цену услуг на сумму списанных бонусов и показать уже сниженную цену. Иначе налоговая видит выручку, которой не было.
Типичная ошибка
Администратор пробивает всю сумму 2 000 ₽ «безналичными», хотя по факту 500 ₽ закрыты бонусами, а 1 000 ₽ — наличными. Итог: в кассе лежат 1 000 ₽ наличных, которых по чекам «нет», выручка завышена на 500 ₽, а инкассация не сходится с отчётом ОФД.
Пример с цифрами
| Строка чека | Сумма |
|---|---|
| Мойка кузова + салон | 2 000 ₽ |
| Скидка бонусами | −500 ₽ |
| Итого к оплате | 1 500 ₽ |
| Наличными | 1 000 ₽ |
| Безналичными | 500 ₽ |
В отчёте дня выручка составит 1 500 ₽, а не 2 000 ₽. Списанные 500 бонусов уходят в журнал лояльности как расход программы.
Где это в учёте
В отчёте дня сплит должен раскладываться по формам: сколько пришло наличными, сколько по эквайрингу, сколько зачтено с депозита, сколько закрыто бонусами. Тогда наличные сходятся с кассой, эквайринг — с выпиской банка, а бонусы — с журналом лояльности. В Автотех сплит собирается в одном окне оплаты и пробивается одним чеком с разбивкой по формам расчёта.
Связанные термины
По теме на сайте
Учёт, в котором это уже есть
Автотех — программа для автомойки, шиномонтажа, детейлинга и автосервиса. Бесплатная версия без срока.