К содержанию

Учёт химии на автомойке до последнего литра

Расходники списываются из заказа, а не пересчитываются вечером: остатки сходятся сами.

Учёт химии на автомойке ломается в одном месте: между тем, что реально израсходовали, и тем, что записали. Автотех убирает этот разрыв — материалы списываются прямо из заказа, в момент работы. Мастер отметил, что использовал шампунь и микрофибру, — остаток на точке уменьшился, а себестоимость услуги стала известна.

Склад ведётся по точкам: у каждой площадки свои остатки, свои закупки и свой расход. Видно, где химия уходит быстрее нормы, а где лежит без движения. Норматив расхода на услугу помогает поймать перерасход в первые недели, а не по итогам квартала.

Кроме химии, на складе живут товары на продажу: ароматизаторы, щётки, автокосметика, масло и фильтры для экспресс-сервиса. Они добавляются в заказ как позиции, продаются через кассу и уменьшают остаток так же, как расходники.

Списание материалов из заказаРасход химии на услуге, продажа товара, приход по накладной и сверка остатков.

Что умеет модуль

Остатки и приход

  • Остатки по каждой точке отдельно, а не общей кучей по сети
  • Приход по накладной с ценой закупки и поставщиком
  • Единицы измерения под расходники: литры, миллилитры, штуки, метры
  • Минимальный остаток и предупреждение, когда пора закупать
  • Перемещение товара между точками с историей

Расход и себестоимость

  • Списание материалов прямо из заказа, в момент работы
  • Норматив расхода на услугу и отклонения от него
  • Себестоимость услуги с учётом химии и материалов
  • Товары на продажу в заказе: автокосметика, масла, фильтры, аксессуары
  • Отчёт по расходу за период: что уходит быстрее нормы и на каких услугах

Инвентаризация и контроль

  • Инвентаризация со сверкой факта и учёта, без остановки работы точки
  • Излишки и недостачи с фиксацией, кто проводил пересчёт
  • История движения по каждой позиции: приход, расход, перемещение, списание
  • Права доступа: кто заводит приход, кто списывает, кто видит закупочные цены
  • Закупки по потребности: список того, что заканчивается на всех точках сразу
Создать аккаунт бесплатноБесплатная версия без срока. Перенос базы и запуск — 2 часа.

Частые вопросы

Нужно ли мастеру что-то отмечать вручную?
Только факт использования, и то в один тап: расходники привязаны к услугам, поэтому при закрытии позиции списывается норматив. Ручной ввод нужен, если израсходовали больше обычного — тогда мастер поправляет количество.
Как понять, что химию воруют или льют мимо?
По отклонению от норматива. В отчёте видно расход на услугу по точкам и сменам: если на одной площадке шампуня уходит вдвое больше при той же выручке, это видно в цифрах, а не по ощущениям. Инвентаризация подтверждает разрыв фактом.
Можно ли продавать товары через тот же склад?
Да. Ароматизаторы, автокосметика, масла и фильтры добавляются в заказ как позиции и продаются через кассу. Остаток уменьшается автоматически, а выручка от товаров видна в отчётах отдельно от услуг.
Считается ли себестоимость услуги?
Да, из списанных материалов и вознаграждения исполнителей. Это даёт честную маржу по услуге, а не только выручку — видно, какие позиции прайса действительно зарабатывают.